Vai gravar com a gente? Veja como funciona o reembolso e a prestação de contas

Quem trabalha com audiovisual e publicidade sabe: a correria do set é grande, mas a organização nos bastidores é o que faz tudo girar. Se você está indo para uma gravação com a Tá Produções Consultoria, seja na ponte rodoviaria ou aérea Rio-SP ou em qualquer outra locação, preparamos este guia para você não ter dúvidas (e nem prejuízo!) na hora de prestar contas.

Não é que a gente queira ser burocrático, é que para que você tenha uma compreensão clara do que você deve fazer para que o reembolso caia na sua conta sem erro, precisamos seguir algumas regrinhas básicas que o mercado exige.

1. O que é um comprovante válido?

Sabe aquele papelzinho da máquina de cartão? Pois é, ele não serve. Para a nossa contabilidade aceitar o seu gasto, precisamos da Nota Fiscal.

O que não pode faltar na nota:

• Dados do local: Nome e CNPJ do restaurante, posto, hotel.

• Data e hora: Tem que ser o dia em que você estava trabalhando conosco.

• Descrição: O que você comprou? Se foi alimento, hospedagem ou transporte.

• Valor total: O valor que você realmente pagou.

Dica de amigo: Recibos escritos à mão, prints de tela sem valor fiscal ou comprovantes apenas do cartão de crédito não são aceitos. Na dúvida, peça sempre que possivel a "Nota Fiscal" com o seu CPF.

2. O que é reembolsavel r?

Cada projeto é único e com regras e procedimentos próprios. Por isso, é fundamental ficar atento ao que foi combinado durante a sua convocação ou aprovação. As regras de reembolso podem variar de acordo com o contrato de cada produção.

Geralmente, as despesas aprovadas seguem este padrão:

• Alimentação: Refeições durante o trajeto ou estadia (lembrando que bebidas alcoólicas nunca entram no reembolso).

• Transporte: Passagens rodoviarias, passagens aéreas, estacionamentos e corridas de aplicativo.

Importante: Verifique sempre o que foi pré-acordado para o seu trabalho específico. O que vale para uma publicidade pode ser diferente de um longa-metragem, por exemplo.

E se surgir um imprevisto?

A gente sabe que no set as coisas mudam rápido. Às vezes, surgem gastos que não estavam planejados, mas que são de responsabilidade da produção. Nestes casos, para que a produção de elenco consiga interceder por você e solicitar esse reembolso extra ao cliente, nós precisamos de argumentos.

E o melhor argumento do mundo é a comprovação. Se você teve um gasto extra necessário para o trabalho, tire a nota fiscal. Com o comprovante em mãos, fica muito mais fácil para a nossa equipe negociar e garantir que você não saia no prejuízo.

Atenção redobrada com transporte (Uber, 99 e outros)

Esse é o ponto onde as pessoas mais se confundem. Aquele print do mapa da viagem ou o "resumo" que aparece no app não valem para o reembolso, pois não são documentos fiscais.

A gente precisa do recibo oficial que chega no seu e-mail ou que você baixa pelo histórico do aplicativo. Ele contém o CNPJ da plataforma e todos os dados que a contabilidade exige. Para te ajudar, fizemos um post rápido que ensina como pegar o documento certo em 30 segundos:

👉 Clique aqui: Como emitir o recibo de transporte para a Tá Produções Consultoria

Como organizar tudo sem stress?

Para o seu reembolso ser rápido, a dica é não deixar tudo para o último dia:

1. Tirou a foto, tá guardado: Notas fiscais em papel térmico apagam muito rápido. Tirou a nota? Já tira uma foto no celular por segurança.

2. Mande em ordem: Quando acabar o trabalho, mande as notas pra gente organizadas por dia.

3. Fale com a gente: Se estiver no aeroporto ou no restaurante e ficou na dúvida se pode gastar com algo, manda um Zap para a produção antes. A gente resolve na hora!

Por que a qui na Tá Produções Consultoria a gente trabalha assim?

A gente entende de produção e sabe que o artista quer trabalhar em paz. Nossa consultoria serve justamente para organizar esses processos de forma que você receba seu dinheiro de volta o quanto antes, sem idas e vindas de documentos.

Seguindo esses passos, você ajuda a Tá Produções Consultoria a cuidar da burocracia enquanto você entrega o seu melhor na frente das câmeras.

Dúvidas? Nossa equipe está no WhatsApp para te dar esse suporte durante toda a viagem!